Compliance & Ethik

Es ist der Grundsatz der Fairever GmbH (im Folgenden auch als "wir", "unser", "uns" bezeichnet), in allen Geschäftsbeziehungen und Aktivitäten, die mit Edelmetallen und Mineralien zu tun haben, insbesondere im Bereich der Beschaffung, hohe Standards ethischen Verhaltens aufrechtzuerhalten, alle anwendbaren Gesetze einzuhalten, vollständige Transparenz unserer Transaktionen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Regierungsbehörden zu praktizieren und nur mit Partnern zusammenzuarbeiten, die sich selbst an Gesetze und ethische Grundsätze halten.

Es ist unser fester und unveränderlicher Grundsatz, jedes Geschäftsangebot abzulehnen, das mit illegalen oder nicht ethischen Aktivitäten in Verbindung gebracht werden könnte.

Wir setzen unsere Richtlinien um, indem wir uns verpflichten, unsere Aktivitäten wie folgt durchzuführen:
- Wir handeln stets in gutem Glauben, transparent und fair.
- Wir halten uns an hohe soziale, ethische und ökologische Standards.
- Wir unterstützen keine Korruption, Täuschung oder andere illegale Praktiken.
- Wir pflegen faire Geschäftsbeziehungen zu allen Lieferanten und Kunden.
- Wir pflegen gute und offene Beziehungen zu staatlichen und nichtstaatlichen (zivilgesellschaftlichen)               Organisationen.
- Wir pflegen einen verantwortungsvollen Umgang mit unseren Mitarbeitern und allen anderen                                Interessengruppen.

Die Fairever GmbH erhielt 2015 die Fairtrade Permit to Trade und - nach erfolgreichem Audit durch FLOCERT - 2016 die Vollzertifizierung nach dem Fairtrade Standard für Gold und verwandte Edelmetalle für den artisanalen und kleinbäuerlichen Bergbau sowie nach dem Fairtrade Trader Standard. Zudem wurden wir 2017 zum Fairmined Authorized Operator ernannt.

Unsere Richtlinien, wie sie in diesem Dokument dargelegt sind, gelten für unser gesamtes Unternehmen, einschließlich unserer Vertreter und anderer Organisationen, über die wir die Kontrolle haben, überall auf der Welt, wo und wann immer wir tätig sind und Geschäfte tätigen. Wir erwarten von allen unseren Mitarbeitern, Auftragnehmern, Führungskräften und Direktoren, dass sie diese Richtlinien einhalten.

Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie unsere Richtlinien und die für ihre Aufgaben geltenden Gesetze einhalten. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, verdächtige Beziehungen oder Transaktionen unserer Geschäftsführung oder unseren Führungskräften zu melden.

Wir setzen diese Richtlinie durch ein umfassendes Managementsystem um, das auf lokalen und internationalen Due-Diligence-Verfahren (Know Your Customer) basiert, um unsere vor- und nachgelagerten Partner (und gegebenenfalls die Partner unserer Partner) angemessen zu identifizieren.

Leitlinien für unsere Lieferketten

In Anerkennung der Tatsache, dass der Abbau, der Handel und die Verarbeitung von Edelmetallen und Mineralien mit dem Risiko erheblicher negativer Auswirkungen verbunden sein können, und in Anerkennung der Verantwortung der Fairever GmbH, die Menschenrechte zu respektieren und die Umwelt zu schützen, verpflichten wir uns, die folgende Richtlinie anzunehmen und weit zu verbreiten.

Wir fördern aktiv Initiativen und Gruppen weltweit und arbeiten mit ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Edelmetalle und Mineralien, mit denen wir handeln, aus legitimen und ethischen Quellen stammen und nicht mit Ungerechtigkeit, Menschenrechtsverletzungen oder bewaffneten Konflikten in Verbindung stehen.

Unsere Grundsätze und Praktiken zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette sowie unsere entsprechenden Selbstverpflichtungen stehen im Einklang mit: dem hoch angesehenen Fairmined-Standard der Alliance for Responsible Mining für Gold aus dem artisanalen und Kleinbergbau, einschließlich der damit verbundenen Edelmetalle; dem Fairtrade-Standard für Gold und damit verbundene Edelmetalle aus dem artisanalen und Kleinbergbau; den OECD-Richtlinien zur Sorgfaltspflicht in der Mineralienlieferkette und den LBMA-Richtlinien für verantwortungsbewusstes Gold.

In diesem Zusammenhang verpflichten wir uns zu folgendem:

1 - Wir dulden keine Formen von Folter, grausamer, unmenschlicher oder erniedrigender Behandlung, Zwangs- oder Pflichtarbeit, d.h. Arbeit oder Dienstleistungen, die von einer Person unter Androhung einer Strafe verlangt werden und für die sie sich nicht freiwillig zur Verfügung gestellt hat, die schlimmsten Formen von Kinderarbeit, andere Menschenrechtsverletzungen und -missbräuche, Kriegsverbrechen oder andere schwere Verstöße gegen das humanitäre Völkerrecht, Verbrechen gegen die Menschlichkeit oder Völkermord.

2 - Wir arbeiten nicht mit Lieferanten oder Kunden zusammen und setzen die Zusammenarbeit mit ihnen unverzüglich aus oder beenden sie, wenn wir uns des begründeten Risikos bewusst sind, dass sie schwerwiegenden Missbrauch im Sinne von Absatz 1 oder andere rechtswidrige Handlungen begehen oder dass sie von einer Partei, die solche Handlungen begeht, Informationen beziehen oder mit ihr in Verbindung stehen.

3 - Wir tolerieren keine direkte oder indirekte Unterstützung von nichtstaatlichen bewaffneten Gruppen durch den Abbau, den Transport, den Handel oder den Umgang mit Edelmetallen und Mineralien. Dies schließt den Erwerb von Edelmetallen und Mineralien von nichtstaatlichen bewaffneten Gruppen oder deren Verbündeten ein, die illegal Edelmetalle und Mineralien beschaffen, Zahlungen an sie leisten oder ihnen anderweitig logistische Unterstützung oder Ausrüstung zur Verfügung stellen:
- Kontrolle über Minenstandorte oder anderweitige Kontrolle über Transportwege, Handelsplätze für Mineralien oder andere Faktoren der Lieferkette; und/oder
- Geld, Edelmetalle oder Mineralien an Zugangspunkten zu Minenstandorten, entlang von Transportrouten oder an Punkten, an denen Edelmetalle oder Mineralien gehandelt werden, oder von Zwischenhändlern, Exporteuren oder internationalen Händlern zu besteuern oder zu erpressen.

4 - Wir arbeiten nicht mit Geschäftspartnern zusammen und stellen die Zusammenarbeit mit ihnen unverzüglich ein, wenn wir feststellen, dass ein hinreichendes Risiko besteht, dass sie von einer Partei, die nichtstaatliche bewaffnete Gruppen im Sinne des Absatzes 3 direkt oder indirekt unterstützt, beliefert werden oder mit ihr in Verbindung stehen.

5 - Wir tolerieren keine direkte oder indirekte Unterstützung von öffentlichen oder privaten Sicherheitskräften, die illegal
- Minenstandorte, Transportwege und Akteure der vorgelagerten Lieferkette kontrollieren; und/oder
- Geld, Edelmetalle oder Mineralien an Zugangspunkten zu Minenstandorten, entlang von Transportwegen oder an Orten, an denen Edelmetalle oder Mineralien gehandelt werden, oder von Zwischenhändlern, Exporteuren oder internationalen Händlern besteuern oder erpressen.

6 - Wir erkennen an, dass die Rolle der öffentlichen oder privaten Sicherheitskräfte an den Minenstandorten, in den umliegenden Gebieten und entlang der Transportwege ausschließlich darin bestehen sollte, die Rechtsstaatlichkeit aufrechtzuerhalten, einschließlich des Schutzes der Menschenrechte, der Sicherheit der Minenarbeiter, der Ausrüstung und der Einrichtungen sowie des Schutzes des Minenstandorts oder der Transportwege vor Störungen des rechtmäßigen Bergbaus und des Handels.

7 - Wenn wir oder ein Unternehmen unserer Lieferkette öffentliche oder private Sicherheitskräfte beauftragen, verlangen wir, dass diese Sicherheitskräfte in Übereinstimmung mit den international anerkannten Freiwilligen Grundsätzen für Sicherheit und Menschenrechte eingesetzt werden.

8 - Wir unterstützen Bemühungen, mit Behörden oder internationalen oder zivilgesellschaftlichen Organisationen zusammenzuarbeiten, um zu Lösungen beizutragen, die Transparenz, Verhältnismäßigkeit und Rechenschaftspflicht bei Zahlungen an öffentliche Sicherheitskräfte für die Bereitstellung von Sicherheit verbessern.

9 - Wir unterstützen Bemühungen oder ergreifen Maßnahmen, um mit Behörden oder internationalen oder zivilgesellschaftlichen Organisationen zusammenzuarbeiten, um zu verhindern, dass gefährdete Gruppen, insbesondere handwerkliche Bergleute (die Edelmetalle oder Mineralien mit handwerklichen oder Kleinbergbautechniken abbauen), negativen Auswirkungen ausgesetzt sind, die mit der Präsenz öffentlicher oder privater Sicherheitskräfte an Minenstandorten verbunden sind.

10 - Wir bieten, versprechen, geben oder fordern keine Bestechungsgelder in irgendeiner Form an Personen (einschließlich Regierungsbeamte), Lieferanten, Auftragnehmer, Kunden oder andere Organisationen.

11 - Wir machen keine falschen Angaben über Steuern, Abgaben oder Gebühren, die an Regierungen für die Gewinnung, den Handel, die Handhabung, den Transport und den Export von Edelmetallen und Mineralien gezahlt werden. Ebenso wenig verschleiern wir die Herkunft von Edelmetallen und Mineralien.

12 - Wir unternehmen erhebliche Anstrengungen, um zu verhindern, dass unsere Lieferkette für Edelmetalle und Mineralien für Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Steuerhinterziehung, Steuerbetrug oder andere Straftaten missbraucht wird, wenn wir ein entsprechendes Risiko erkennen.

Wir verlangen von unseren Mitarbeitern, Auftragnehmern und Geschäftspartnern die Einhaltung dieser Richtlinie und werden sie - wo immer möglich - durch geeignete Maßnahmen durchsetzen, gegebenenfalls einen Korrekturplan aufstellen und diesen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder der Verträge weiterverfolgen.

Menschenrechte

1 - Unser Verständnis

Menschenrechte sind allgemein anerkannte Rechte, die allen Menschen zustehen, unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit, ihrem Wohnsitz, ihrer ethnischen oder nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihrer Sprache oder ihrem sonstigen Status. Alle Menschenrechte sind allgemein gültig, unveräußerlich, unteilbar und bedingen einander.

Die Achtung der Menschenrechte ist einer der Grundwerte der Unternehmensstrategie der Fairever GmbH, die besonderes Augenmerk auf die Einhaltung und Umsetzung der Prinzipien und Verpflichtungen legt, die in den verbindlichen und freiwilligen nationalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften zu diesem Thema verankert sind.

Wir garantieren die Einhaltung der allgemein anerkannten Menschenrechte in allen unseren Betrieben und setzen uns dafür ein, dass alle unsere Geschäftspartner die von uns geteilten Werte respektieren, achten und übernehmen.

2 - Referenzbestimmungen

- Vereinte Nationen: Allgemeine Erklärung der Menschenrechte
- Internationale Labour Organization (IAO): Erklärung über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der          Arbeit - und die wichtigsten einschlägigen Übereinkommen
- OECD: Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-     Risk Areas

3 - Unsere Prinzipien

Mit diesen Richtlinien, die unser Engagement für die Förderung und den Schutz der Menschenrechte bekräftigt, erklären wir Folgendes:

3.1 - Das Verbot der Kinderarbeit: Niemand darf unter dem gesetzlich festgelegten Mindestalter eingestellt werden. Das Mindestalter für den Abschluss der Ausbildung ist das Alter, in dem die Schulpflicht endet, d. h. 15 Jahre gemäß dem IAO-Übereinkommen Nr. 138 oder mindestens 14 Jahre in den Ländern, in denen dies nach örtlichem Recht zulässig ist.

Wir tolerieren keine Beschäftigung von Minderjährigen für gefährliche Arbeiten, die aufgrund ihrer Art oder der Umstände die Gesundheit, die Sicherheit, die Sittlichkeit oder die Lebensführung von Minderjährigen unter 18 Jahren gefährden können.

In den Fällen, in denen die lokalen Gesetze ein Mindestalter von 16 Jahren zulassen, erlauben wir die Beschäftigung von Minderjährigen nur, wenn die Gesundheit, die Sicherheit, die Sitten und die Lebensweise der betroffenen Minderjährigen in jeder Hinsicht geschützt sind und die Minderjährigen eine angemessene spezifische Unterweisung oder Berufsausbildung für den Tätigkeitsbereich erhalten haben.

Die schlimmsten Formen der Kinderarbeit, wie sie in der ILO-Konvention Nr. 182 definiert sind, werden von uns nicht toleriert.

3.2 - Verbot von Zwangsarbeit: Wir tolerieren und verurteilen keine Form von Zwangsarbeit im Sinne der ILO-Konvention Nr. 29, einschließlich Sklavenarbeit, Arbeit unter Androhung von Strafe und unfreiwillige Arbeit.

3.3 - Nicht-Diskriminierung: Jeder Mensch ist mit Respekt und Würde zu behandeln. Alle Mitarbeiter müssen die gleichen Chancen haben und dürfen nicht aufgrund von Faktoren diskriminiert werden, die nichts mit ihrer Fähigkeit zu tun haben, ihre Arbeit zu verrichten.

Wir dulden und verurteilen keine Form der Diskriminierung, Belästigung oder Benachteiligung aufgrund von Rasse oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sowie keine rechtswidrige Form der Bedrohung oder Einschüchterung. Wir tolerieren keine Form der Diskriminierung am Arbeitsplatz in Bezug auf Einstellung, Vergütung, Überstunden, Weiterbildung, Beförderung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Ruhestand.

3.4 - Vereinigungsfreiheit: Alle unsere Mitarbeiter:innen sollen die Freiheit haben, Gewerkschaften oder gleichwertige Vertretungsorganisationen zu gründen oder ihnen beizutreten und ihr Recht auf Tarifverhandlungen gemäß den geltenden lokalen Gesetzen wahrzunehmen.

3.5 - Arbeitssicherheit: Arbeitssicherheit ist für uns von grundlegender Bedeutung. Alle Mitarbeiter:innen, insbesondere die Führungskräfte, müssen die verbindlichen Regeln und Vorschriften zur Arbeits- und Beschäftigungssicherheit einhalten, um die Sicherheit am Arbeitsplatz insgesamt zu gewährleisten.

3.6 - Lieferkette: Wir beschreiben unsere Grundsätze in unserer Leitlinien für unsere Lieferketten.

4 - Sorgfaltspflicht

Die menschenrechtliche Sorgfaltsprüfung ist integraler Bestandteil unseres allgemeinen Due-Diligence-Prozesses. Ziel ist es, das Risiko von Menschenrechtsverletzungen zu identifizieren und zu bewerten sowie die negativen Auswirkungen der identifizierten Risiken zu verhindern und zu mindern, wenn diese direkt oder indirekt mit unseren Aktivitäten in Verbindung stehen.

Um die Einhaltung der Menschenrechte durch unsere Vertragspartner zu überprüfen, umfasst dieser Prozess eine Reihe von Maßnahmen:
- Aufklärung und Weitergabe dieser Grundsätze;
- Analyse von Dokumenten, um zu prüfen und zu bestätigen, ob ein Vertragspartner die lokalen Gesetze zu          diesem Thema einhält;
- Besuche vor Ort, gegebenenfalls einschließlich Interviews mit Mitarbeiter:innen, um die Situation und die          Arbeitsbedingungen zu beurteilen;
- Klärung von Zweifeln oder Verdachtsmomenten in Bezug auf Menschenrechtsverletzungen;
- Verweigerung der Aufnahme oder Beendigung der Geschäftsbeziehung, wenn inakzeptable Verstöße                  festgestellt werden, die nicht behoben werden können.

Die menschenrechtliche Sorgfaltsprüfung ist vor Aufnahme der Geschäftsbeziehung durchzuführen. Sie ist im Laufe der Geschäftsbeziehung zu wiederholen, wenn dies für notwendig erachtet wird oder wenn Änderungen hinsichtlich des Risikos von Menschenrechtsverletzungen bekannt werden.

Richtlinien zur Vermeidung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung

Geldwäsche ist die Verschleierung der Umwandlung von Gewinnen aus illegalen Aktivitäten oder Korruption in vermeintlich "legale" Vermögenswerte.

Diese Richtlinie fasst die Bemühungen der Fairever GmbH zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zusammen.

Wir unternehmen erhebliche Anstrengungen, um zu verhindern, dass unsere vor- und nachgelagerten Lieferketten für Edelmetalle und Mineralien für Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung missbraucht werden, wenn wir ein entsprechendes Risiko erkennen.

Gleichzeitig legen wir großen Wert darauf, die Privatsphäre und Vertraulichkeit unserer Kunden im Rahmen der geltenden Gesetze zu wahren.

Die Fairever GmbH wurde in Deutschland gegründet und hat ihren rechtlichen und operativen Hauptsitz in Deutschland. Als solches unterliegt das Unternehmen strengen deutschen und europäischen Gesetzen und Vorschriften, die für unsere Geschäftsaktivitäten relevant sind:
- Deutschland: Geldwäschegesetz (GwG) (Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche)
- Deutschland: § 261 Strafgesetzbuch (StGB)
- Europäische Union: Vierte Geldwäscherichtlinie
- Deutschland: Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Nach deutschem Recht sind wir verpflichtet, vor der Eröffnung einer Geschäftsbeziehung und der Einrichtung eines Kontos bestimmte persönliche und/oder geschäftliche Informationen, einschließlich des wirtschaftlichen Eigentums, über unsere Kunden einzuholen, zu überprüfen und aufzuzeichnen.

Im Rahmen unserer Know-Your-Customer (KYC) Prüfung verarbeiten wir die folgenden Informationen, um Geschäftskunden angemessen zu identifizieren:

- Firmenname und (falls abweichend) Handelsname
- Rechtsform oder Struktur
- Anschrift des eingetragenen Sitzes oder der Hauptniederlassung
- Namen der gesetzlichen Vertreter (bis hin zu natürlichen Personen)
- Handelsregisternummer
- Handelsregisterauszug oder ähnliches

Handelt ein Kunde im Namen wirtschaftlich Berechtigter, müssen die letztlich wirtschaftlich Berechtigten identifiziert werden. Stellen wir ein erhöhtes Risiko fest, insbesondere wenn es sich bei dem Kunden um eine politisch exponierte Person (PEP) handelt oder die beabsichtigte Geschäftsbeziehung keinen erkennbaren wirtschaftlichen Zweck verfolgt, wenden wir die nach deutschem Recht vorgeschriebenen verstärkten Sorgfaltspflichten an.

Bleiben Zweifel oder Verdachtsmomente hinsichtlich der Legitimität des potenziellen Kunden bestehen, gehen wir keine Geschäftsbeziehung ein.

Wir sind nicht als Finanzdienstleister, Finanzvermittler, Finanzberater oder Treuhänder tätig und verwalten oder halten keine Gelder für Kunden.

Unsere internen Due-Diligence-Prozesse werden regelmäßig aktualisiert, um die Einhaltung von Änderungen der deutschen und europäischen Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.

Whistleblowing-Richtlinie

Ein Whistleblower ist eine Person, die Aktivitäten oder Informationen, die sie für illegal oder anderweitig falsch hält, innerhalb unserer Organisation oder der vorgelagerten Lieferkette meldet.

Wer kann Meldung machen?

Alle unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer, leitenden Angestellten und Direktoren sowie alle Personen, die in unserer vorgelagerten Lieferkette beschäftigt oder anderweitig daran beteiligt sind, bis hin zum Ursprung der Edelmetalle und Mineralien, mit denen wir handeln, sind aufgefordert, ihre Bedenken zu äußern.

Was kann gemeldet werden?

Jede Art von Aktivität, Unterlassung oder Information, die als illegal, unethisch, als Verstoß gegen unsere Richtlinien oder anderweitig als grundlegend falsch innerhalb unserer Organisation oder der vorgelagerten Lieferkette für Edelmetalle und Mineralien angesehen wird, kann gemeldet werden.

Wie kann eine Meldung erfolgen?

Meldungen werden über die folgenden Kanäle entgegengenommen und vertraulich behandelt:

1 - E-Mail an unsere GESCHÄFTSFÜHRUNG:
*ceo*@*fairever*.*gold*
(Sternchen entfernen)
Betreff: Whistleblowing

2 - Brief in verschlossenem Umschlag an unsere GESCHÄFTSFÜHRUNG:
Fairever GmbH
Zu Händen: GESCHÄFTSFÜHRUNG
PRIVAT & VERTRAULICH
(Adresse unseres Hauptsitzes hinzufügen)

Wenn sich die meldepflichtige Angelegenheit auf unsere GESCHÄFTSFÜHRER:IN bezieht, kann eine schriftliche Nachricht in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk "PRIVAT & VERTRAULICH" per Post zu Händen eines anderen unserer leitenden Angestellten oder Direktoren an dieselbe Adresse gesendet werden.

Wie werden Whistleblower geschützt?

Unsere Mitarbeiter:innen, die in gutem Glauben einen Sachverhalt melden, sind geschützt und dürfen als unmittelbare Folge der Meldung weder ihren Arbeitsplatz verlieren noch in irgendeiner Weise diskriminiert oder beruflich benachteiligt werden.

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass der/die Mitarbeiter:in an dem verdächtigen Vorgang beteiligt war. In einem solchen Fall liegt es im Interesse des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin, sich so schnell wie möglich zu melden. Wir können nicht versprechen, dass wir nicht gegen diesen Mitarbeiter/diese Mitarbeiterin vorgehen, jedoch berücksichtigen wir, dass er/sie sich zuerst gemeldet hat.

(Aktualisiert am 2023-04-04)